Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Регламент прошивания документов

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Поэтому сначала — ответ практический. В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. В работе с документами присутствуют и теория, и практика. Поэтому сначала — ответ практический. В делопроизводстве многостраничные документы в случае необходимости прошиваются на 3 прокола.

Если в момент составления и оформления документа вы уже знаете, что он должен быть прошит и скреплен, то рекомендуем оставлять для левого поля 35 мм, а не 20 мм. Но и при стандартном размере левого поля необходимо представить, что лист документа делится горизонтально пополам. В середине левого поля на этой горизонтальной линии намечается первый средний прокол.

Верхнюю и нижнюю части листа мысленно или с помощью линейки, но ничего не прочерчивая делим каждую еще раз пополам. На левом поле на этих мысленных горизонтальных линиях намечаются верхний и нижний проколы. Сами проколы делаются с помощью любых доступных средств оргтехники — толстой иглы, шила, сверла или на специальном оборудовании — сшивателе.

Для прошивания должны использоваться натуральные льняные, шелковые или хлопковые нитки или тесьма без добавления искусственных волокон. Свободные концы нитки на обороте сшива оставляют такой длины, чтобы они выходили хотя бы на см из-под отдельно наклеиваемого листа бумаги с оформленной заверительной удостоверяющей надписью.

Этот лист наклеивается так, чтобы закрыть узел сшива и часть свободных концов нитки. Его лучше наклеивать универсальным клеем ПВА, поскольку речь идет о сшивании многостраничного подлинника , и ни в коем случае не силикатным клеем. Клеящий карандаш и самоклеющиеся этикетки могут применяться для наклеивания заверительной удостоверяющей надписи на копиях многостраничного документа.

Заверительная удостоверяющая надпись оформляется на отдельном листе бумаги см. Пример 1. Если весь текст надписи или его часть например, количество листов цифрами и прописью, дата оформляются от руки, то лучше, чтобы это было сделано той же ручкой, что и подпись удостоверяющего этот сшив уполномоченного лица.

Печать организации проставляется так, чтобы ею затрагивалась часть приклеиваемого листа с заверительной надписью и часть оборотной стороны последнего листа самого сшива. А теперь — теория вопроса. Документ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать 1. Предметную сущность документа составляет единство формы бумажной — журналы, книги, листы стандартных форматов, бланки; электронной — форматы представления электронных документов , формуляра состав реквизитов документа и отметок на нем и содержания структура и правила изложения текста документа того или иного вида, лексика и грамматика.

Самыми главными его признаками являются информационная природа, материальный носитель и юридическая сила. Причем все эти признаки взаимосвязаны и составляют природу самого документа. Вопросы сшивания или иного скрепления документов, которые создаются как многостраничные подлинники, рассматриваются исключительно в аспекте обеспечения целостности материального носителя документа, защиты его от подлога, подмены и замены листов.

Самый простой способ обеспечения целостности носителя многостраничных документов — нумерация его страниц 2 и простое скрепление скобами степлера. Пример — парафирование договоров перед их подписанием, когда на каждом листе оформляются подписи инициаторов или исполнителей от каждой из сторон.

Обязательность сшивания или иного скрепления листов в момент оформления и подписания документов, которые по форме будут являться многостраничными оригиналами, а также техника сшивания напрямую не регламентируются ни общими правилами делопроизводства 3 , ни Правилами нотариального делопроизводства 4.

Вопросы обеспечения целостности подлинника многостраничного документа и его защиты от подмены, подлога, замены листов решаются организацией самостоятельно и закрепляются в инструкции по делопроизводству или в регламентах издания или работы с документами определенного вида.

Требования, которые предъявляются действующими нормативными правовыми актами к форме скрепления многостраничных документов, устанавливают в общем виде лишь необходимость сшивания или прошивания и нумерации листов оригиналов, предъявленных для нотариального удостоверения 5 , некоторых видов ежегодной отчетности, книг и журналов или копий документов.

Так, кассовая книга помесячно, поквартально и за год должна быть сшита в соответствии с требованиями Федерального закона от Журнал учета проверок должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя ст. Все листы заявки на участие в конкурсе и все листы тома заявки на участие в конкурсе должны быть прошиты и пронумерованы в соответствии со ст. А федеральные органы исполнительной власти, представляя на государственную регистрацию в Минюст России изданные ими нормативные правовые акты, должны обеспечить, помимо сшивания документа и нумерации листов, проставление на обороте каждого листа оригинала нормативного правового акта визы руководителя юридической службы федерального органа исполнительной власти приказ Минюста России от Вернуться назад.

Ее правила установлены п. Система организационно-распорядительной документации. Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утв. Эти Правила утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от Правильно ли я поняла, что протоколы педсоветов можно сшивать как по окончании календарного так и учебного года?

Зависит от локального документа, в котором прописан принцип сшивания книги протоколов? Регистрация Напомнить пароль. Все поля обязательны. Новый пользователь сайта Не заполнено обязательное поле ФИО.

Не заполнено обязательное поле E-mail. Не заполнено обязательное поле Login. Не заполнено обязательное поле Пароль. Введенные пароли не совпадают. Повторите пароль. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор.

Введите логин или Email. Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Бухгалтерия и налоги Арсенал индивидуального предпринимателя. Как правильно оформить сшив многостраничных документов: как и где наклеивать этикетку обязательно ли на узел , на сколько проколов три или четыре сшивать; какими нитками, тесьмой, лентой пользоваться?

Чем это регламентируется? Рейтинг 3. Автор ответа: Иритикова Вера профессиональный управляющий документами, документовед, приглашенный лектор Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ. Пример 1 Оформление заверительной надписи на обороте сшива. Пример 2 Примеры того, какие документы нормативные правовые акты требуют сшивать.

Сноски Свернуть Показать. Вернуться назад Ее правила установлены п. Вернуться назад См. Вернуться назад Эти Правила утверждены решением правления Федеральной нотариальной палаты от Версия для печати Отправить коллеге Задать вопрос. Свернуть форму комментария Комментировать. Подписаться на ответы. Elen , 27 сентября Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя Перейти к оформлению подписки.

После отправки исходящего письма к его оставшейся копии надо прикладывать копии приложений? Когда можно сделать исключение? Можно ли сшивать вместе личные дела уволенных руководителей? В каком регламентирующем документе организации прописывать особенности составления номенклатуры дел?

Задать вопрос для интервью. Делопроизводство и архив. Кадры и HR. Юридический навигатор. Руководителю в помощь. Правила подписки на сайте delo-press. Политика конфиденциальности. Порядок ответов на вопросы. Данные сетевого издания. Арсенал индивидуального предпринимателя.

Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую

Семья Заключение и расторжение брака Раздел имущества Наследство Алименты Усыновление, опека и попечительство. Квартира Частный дом Земля. Защита прав работников Защита прав работодателя Бизнес. Защита прав потребителей Гражданство, туризм и миграция Армия и военная служба Суды Прочие вопросы.

Архивная обработка дел — это завершающий этап работы с документами в делопроизводстве, который включает в себя: экспертизу ценности документов, сортировку документов, формирование пачек, шнуровку, нумерацию и составление описи дел. Документы по срокам хранения подразделяются на оперативные, длительного и постоянного хранения. Перед тем как попасть в архив документы в течение двух лет хранятся в структурных подразделениях для справочной работы.

Активировать демодоступ. В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. Их размер 22,9 на 32,4 см, они нужны, чтобы сшить листы бумаги стандартного размера. Они нужны, если размер бумаг отличается от обычного формата А4, в таком случае форма и пропорции обложки коррелируют с форматом подшиваемой бумаги. Для длительного хранения. Они имеют произвольный формат, но изготовлены из особо твердого картона. Такие обложки нужны, если документы должны храниться больше 25 лет. На обложке проставляются данные:.

Инструкция по сшиванию документов

Правильная подготовка документов - дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Как прошивать документы

.

.

Архивные правила

.

newlandia.ru расскажет обо всех нюансах прошивки документов в соответствии с правилами. Узнайте правила прошивки документов сейчас!

.

Как правильно прошивать и заверять документы

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прошивать документы?
Комментариев: 4
  1. Фадей

    Нет вопросов но но палец в верх

  2. chconexin

    Ублажаемые депутаты верховного фаллоса, вы совсем тронулись кукушкой? Какое ещё, мать вашу, согласие на секс? Секс это действие, совершенное между мужчиной и женщиной под действием тестостерона и эстрогена, которые действуют на ЦНС, и на сердечно сосудистую систему, заставляя сердце учащать ритм и таким образом кровь быстрее приливает к половым органам, тоесть этот процесс естественен. Тогда как, скажите мне, возбужденные партнёры будут писать какие то писюльки? А если они занялись сексом в лесу? Где, блядь, логика? Никакими законами не остановить насилие, кроме смертной казни. Если такими законами вы хотите дать волю пидерастам и лезбиянкам, что бы снизить население Украины до минимума и заселить своё жидовское племя, то я откровенно заявляю: срала я на ваши законы, ничего у вас не выйдет. У нас натуралов больше на много, чем педоров и губных гармошок. Так что люди как трахались, так и будут трахаться. Займитесь лучше экономикой страны, над вами ржёт вся Европа, попрошайки вы конченые А вашу автофекаль засуньте себе в сфинктор)

  3. Лилиана

    В мусора нормальные люди не идут

  4. Клавдий

    Так что дорогие друзья нас держат за расходный материал а в парламенте сидят 1 пидары да феминистки которые делают законы под себя как и в Европе думаю вы знаете какой там бардак с этим .

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.