Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Наказание руководителю за некачественное ведение личных дел

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Личное дело работника Как оформить личное дело сотрудника бюджетной организации Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации. Поэтому многие для удобства сбора, обработки и хранения информации предпочитают вести персональные дела всех работников или отдельных категорий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Наказание руководителю за некачественное ведение личных дел

В целях установления единой системы кадрового делопроизводства в открытом акционерном обществе "Российские железные дороги":. Решение кадровых вопросов в подразделениях ОАО "РЖД" осуществляют службы управления персоналом департамент, служба, отдел, сектор, специально закрепленный работник , подчиняющиеся непосредственно руководителю соответствующего подразделения или одному из его заместителей.

При небольшой численности подразделения ОАО "РЖД" обязанности кадрового делопроизводств возлагаются на специально закрепленного работника. Для обеспечения ведения кадрового делопроизводства службы управления персоналом имеют печати штампы. Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов.

Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции ОАО "РЖД" и его подразделений, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого из этих подразделений. При необходимости применяются и другие организационные документы для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками положение о молодом специалисте, положение о резерве кадров, положение об аттестации и т.

К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности ОАО "РЖД", в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т. Специалисты служб управления персоналом ОАО "РЖД" при подготовке документов по личному составу руководствуются Альбомом учетных форм первичной документации по личному составу и административно-хозяйственной деятельности, утвержденным ОАО "РЖД" 8 сентября г.

Приказы по личному составу, издаваемые по унифицированным формам Т-1, Т-5, Т-6, Т-8 и т. В тексте документа фамилия, имя и отчество пишутся на одной строке первые буквы прописные, остальные строчные с одним пробелом между словами.

Допускается оформление приказов по личному составу о наложении дисциплинарных взысканий, о смене фамилии, о замещении и т. К информационно-справочным документам относятся: акты, справки, докладные и объяснительные записки, телеграммы, телефонограммы, протоколы заседаний аттестационных и квалификационных комиссий, заявления, графики ежегодных отпусков, другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с кадрами.

Документирование трудовых правоотношений осуществляется при приеме, переводе, перемещении, увольнении работников, предоставлении отпусков, командировании, нахождении на лечении и т.

При оформлении трудового договора при приеме на работу работников, связанных с движением поездов, а также иных лиц в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, должно быть представлено заключение о медицинском освидетельствовании, которое определяет пригодность работника по состоянию здоровья к выполнению функций, предусмотренных его трудовым договором.

В процессе трудовой деятельности некоторые категории работников, указанные в статье Трудового кодекса Российской Федерации, проходят периодические медицинские осмотры. При направлении работников во врачебно-экспертную комиссию негосударственных учреждений здравоохранения ОАО "РЖД" для прохождения обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров обследований специалисты служб управления персоналом оформляют карту обязательного медицинского осмотра форма АКУ Специалист службы управления персоналом в отдельных случаях может запрашивать у лица, поступающего на работу, дополнительные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации и необходимые при заключении трудового договора.

На лиц, поступающих на работу впервые, оформляются трудовая книжка и документы для получения страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.

При достижении договоренности с лицом, поступающим на работу, заключается трудовой договор и издается приказ о приеме его на работу. Назначение на должность освобождение от должности руководящих работников и специалистов ОАО "РЖД" осуществляется в соответствии с порядком назначения на должность освобождения от должности этой категории работников, установленным в ОАО "РЖД".

С лицами, допускаемыми к сведениям, составляющим государственную тайну, трудовой договор заключается после оформления соответствующего допуска по установленной форме. Приказы по личному составу являются первичными учетными документами, фиксирующими факт приема, перевода, перемещения или увольнения работника, и основанием для начисления ему заработной платы. Приказ о приеме на работу форма N Т-1 издается на основании заключенного трудового договора.

Приказ о приеме на работу, подписанный руководителем подразделения ОАО "РЖД", регистрируется и объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. Личная карточка работника форма N Т-2 является основным учетным документом, оформляется на каждого работника, принятого на работу, и служит основанием для анализа состава и учета движения кадров.

В период оформления на работу специалист службы управления персоналом ОАО "РЖД" знакомит работника с коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, должностной инструкцией и другими документами ОАО "РЖД" и соответствующего подразделения, имеющими отношение к его трудовой деятельности.

В зависимости от профессии должности , квалификации и вида предстоящей трудовой деятельности работник допускается к выполнению должностных обязанностей после проведения соответствующих инструктажей, обучения, стажировки или проверки знаний. Информация о работнике вносится при необходимости в учетные книги и журналы: о приеме и увольнении работников, о движении трудовых книжек, о регистрации приказов, об учете трудовых договоров, должностных инструкций, служебных удостоверений и т.

N Оформление работников в командировки осуществляется по унифицированным формам: служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении форма N Та ; приказы о направлении работника работников в командировку формы N Т-9 и N Т-9а ; командировочное удостоверение форма N Т Личное дело - совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Первоначально в личное дело группируются документы, оформленные при приеме на работу и назначении на должность. Личные дела включает в себя анкетно-биографические, характеризующие и дополнительные документы. Документы в личном деле работника располагают в хронологическом порядке по дате их издания или составления в следующей последовательности:.

В дальнейшем в личное дело включают все основные документы, возникающие в период трудовой деятельности работника документы об изменении анкетно-биографических данных, представления о назначении, характеристики, аттестационные листы, копии приказов о переводе на другую работу, о поощрениях, дисциплинарных взысканиях и т.

Ответственным за достоверность персональных данных и наличие документов личных дел работников является руководитель службы управления персоналом ОАО "РЖД".

Документы личных дел работников, назначаемых президентом и вице-президентом ОАО "РЖД", возглавляющим блок управления персоналом, предоставляются в Департамент управления персоналом ОАО "РЖД" за десять дней до установленной даты рассмотрения вопроса об их назначении.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Трудовая книжка оформляется и в дальнейшем ведется в точном соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля г.

N и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября г. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек подлежат уничтожению в установленном порядке. В соответствии с пунктом 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, неполученные работниками при их увольнении трудовые книжки хранятся в течение двух лет в службе управления персоналом, а затем передаются на хранение в архив.

Срок хранения невостребованных трудовых книжек - 50 лет. Общий порядок работы по подготовке документов кадрового делопроизводства к архивному хранению, включая формирование и оформление дел, проведение экспертизы ценности документов, составление описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения и передачу дел в архив, регламентируется инструкцией по делопроизводству соответствующего подразделения ОАО "РЖД".

Документы кадрового делопроизводства по истечению срока надобности в установленном порядке передаются на архивное хранение либо выделяются к уничтожению. Отбор документов на хранение или уничтожение осуществляют путем проведения экспертизы ценности документов.

Работу по организации и проведению экспертизы ценности документов кадрового делопроизводства проводит постоянно действующая экспертная комиссия соответствующего подразделения ОАО "РЖД". Документы по личному составу постоянного и временного свыше 10 лет хранения подлежат передаче в архив не позднее, чем через три года после завершения их делопроизводством.

Документы временного до 10 лет включительно хранения не передаются в архив, а хранятся в соответствующих подразделениях как правило, в службе управления персоналом или бухгалтерии в специально отведенных местах отдельных комнатах или запирающихся шкафах и по истечении сроков их хранения уничтожаются в установленном порядке.

К документам по личному составу постоянного и временного свыше 10 лет хранения относятся: приказы по личному составу о назначении приеме , освобождении увольнении , переводе, перемещении, смене фамилии, награждении и поощрении; личные дела и личные карточки работников форма N Т Подготовка дел по личному составу к передаче в архив осуществляется специалистами служб управления персоналом, за которыми в должностной инструкции закреплена эта функция. Документы по личному составу, подлежащие передаче в архив, формируются в соответствующие дела, каждый лист дела нумеруется в развернутом виде арабскими цифрами в валовом порядке.

Номера листов проставляются карандашом в правом верхнем углу листа на свободном от текста месте. Применение авторучек и цветных карандашей не допускается. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются: вначале нумеруется конверт, а затем - каждый вложенный в него документ. Допущенные при нумерации листов ошибки устраняются, при этом старый номер зачеркивается и рядом проставляется новый номер. Делать исправления запрещается. В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, утвержденными Росархивом 6 февраля г.

На обложке дела указывается полное наименование подразделения ОАО "РЖД", а в скобках - принятое сокращенное наименование этого подразделения.

Каждое оформленное для передачи на архивное хранение дело должно иметь внутреннюю опись включенных в него документов. Передача дел в соответствующий архив подразделений ОАО "РЖД" осуществляется по графику, который составляется заведующим архивом или лицом, ответственным за архив по согласованию с руководителем подразделения ОАО "РЖД", передающего документы.

В ходе подготовки дел к передаче на хранение в архив заведующий архивом ответственный за архив проверяет полноту состава документов, включенных в сдаточную опись, и качество их обработки. Наличие дел по описи сверяется с номенклатурой дел. Если по каким-либо причинам в результате пожара, затопления, несчастного случая и т.

Прием-передачу документов в архив подразделений ОАО "РЖД" проводят в день, согласованный лицами, осуществляющими прием-передачу документов. Дела в архив доставляет специалист службы управления персоналом, передающий документы.

Дела передаются в архив в связках или архивных коробках согласно сдаточной описи, в строгом соответствии с их порядковыми номерами. Каждая связка или коробка должна иметь свой ярлык, который содержит следующие элементы описания: название подразделения, номер описи, номера дел, номер связки. Прием каждого дела, включенного в опись, производится заведующим архивом ответственным за архив в присутствии специалиста службы управления персоналом, передающего документы.

В ходе приема-передачи дел на всех экземплярах описи делается отметка о наличии включенного в нее дела. По итогам приема в конце каждого экземпляра описи делается запись о количестве принятых в архив дел цифрами и прописью. В конце описи проставляются дата приема-передачи дел, а также подписи заведующего архивом ответственного за архив и специалиста службы управления персоналом, участвовавшего в передаче дел.

Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. При обработке персональных данных работника ОАО "РЖД", то есть получении, хранении, передаче или любом другом использовании персональных данных работника работодатель или специалист службы управления персоналом обязан соблюдать установленные Трудовым кодексом Российской Федерации требования, а также требования нормативных документов ОАО "РЖД".

Обработку персональных данных работников ОАО "РЖД" осуществляют назначенные для этой работы специалисты служб управления персоналом.

Доступ к личным делам руководителей и специалистов ОАО "РЖД", назначаемых президентом и вице-президентом ОАО "РЖД", возглавляющим блок управления персоналом также разрешается: первому вице-президенту, старшим вице-президентам, начальнику Департамента управления персоналом ОАО "РЖД" и заместителю начальника - начальнику отдела руководящих кадров этого департамента.

Сохранность персональных данных работников подразделений ОАО "РЖД" обеспечивается соответствующими службами управления персоналом этих подразделений. Трудовые книжки, личные дела, архивные личные дела, личные карточки работников формы Т-2 , приказы по личному составу, справки, отражающие социально-демографические сведения о работнике и его работу в прошлом, алфавитные карточки, карточки о сменяемости руководителя хранятся в специально оборудованных шкафах. Личные дела работников, назначаемых на должность и освобождаемых от должности президентом и вице-президентом ОАО "РЖД", возглавляющим блок управления персоналом, хранятся после освобождения их от занимаемой должности в течение трех лет в Департаменте управления персоналом ОАО "РЖД".

Хранение персональных данных работников в электронном виде осуществляется в специально выделенных для этих целей ПЭВМ. Начальник Департамента. Настоящая Должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность референта отдела методологии делопроизводства и редактирования Департамента управления делами далее - отдел Фамилия И.

Референт назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке начальником Департамента управления делами. Референт должен знать структуру ОАО "РЖД", распределение обязанностей между президентом и вице-президентами ОАО "РЖД", между начальником Департамента управления делами и его заместителями, Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО "Российские железные дороги", другие документы, связанные с организацией делопроизводства в ОАО "РЖД", правила внутреннего трудового распорядка, правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также соблюдать нормы делового этикета.

Референт взаимодействует в процессе работы с работниками других подразделений Департамента управления делами, подразделений аппарата управления, филиалов и иных структурных подразделений ОАО "РЖД". Референт, исходя из возложенных на отдел задач, выполняет следующие функциональные обязанности:.

Референт выполняет функции ведущего специалиста Фамилия И. Специалист по кадрам должен знать структуру соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД", распределение обязанностей между руководством; порядок учета личного состава, оформлений пенсий, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников; тарифно-квалифицированные характеристики общеотраслевых должностей служащих и общеотраслевых профессий рабочих; порядок исчисления общего и непрерывного стажа работы; правила составления и оформления документов; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также обладать навыками работы на персональном компьютере, уметь работать с людьми и владеть нормами деловой этики.

Личные дела работников организации

Положения коллективного договора:. Обязательность заключения. Часто возникает вопрос: обязательно ли заключать коллективный договор?

Должностная инструкция: Должностная инструкция в своем классическом варианте необходима только при трудовом договоре на неопределенный срок, хотя иногда должностную инструкцию составляют и для работника по срочному трудовому договору. Но как правило, все обязанности и функции оговариваются в самом контракте и там же выделяется специальный раздел, посвященный результатам работы сотрудника.

В тексте документа необходимо максимально полно указать идентифицирующие данные о доме и участке, то есть адрес, площадь и так далее. Лица по праву рождения: гражданином РФ может стать каждый, кто родился на территории этого государства, в автоматическом режиме. Попытаться восстановить утраченные документы. В большинстве случаев это реально, особенно если утрачены документы собственной организации.

Куда обращаться если незаконно уволили

В целях установления единой системы кадрового делопроизводства в открытом акционерном обществе "Российские железные дороги":. Решение кадровых вопросов в подразделениях ОАО "РЖД" осуществляют службы управления персоналом департамент, служба, отдел, сектор, специально закрепленный работник , подчиняющиеся непосредственно руководителю соответствующего подразделения или одному из его заместителей. При небольшой численности подразделения ОАО "РЖД" обязанности кадрового делопроизводств возлагаются на специально закрепленного работника. Для обеспечения ведения кадрового делопроизводства службы управления персоналом имеют печати штампы. Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и информационно-справочных документов. Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции ОАО "РЖД" и его подразделений, организацию их работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов каждого из этих подразделений. При необходимости применяются и другие организационные документы для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками положение о молодом специалисте, положение о резерве кадров, положение об аттестации и т. К распорядительным документам относятся приказы, распоряжения и поручения по основной деятельности ОАО "РЖД", в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу, отражающие конкретные управленческие ситуации процессов движения кадров, их учета, оценки и т. Специалисты служб управления персоналом ОАО "РЖД" при подготовке документов по личному составу руководствуются Альбомом учетных форм первичной документации по личному составу и административно-хозяйственной деятельности, утвержденным ОАО "РЖД" 8 сентября г.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В связи с этим несколько изменились правила представления этих документов.

Для признания его законным необходимо наличие заявления от работника. К тому же должна быть выполнена его собственная воля, поскольку принуждение к увольнению запрещено. Прекращение договора по инициативе работодателя регулирует 81 статья ТК РФ.

Правоотношения

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Попытаться восстановить утраченные документы. В большинстве случаев это реально, особенно если утрачены документы собственной организации. В случае утраты документов сторонней организации — партнера по бизнесу — восстановление документов также чаще всего возможно путем обращения в организацию — источник информации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Если руководитель дает поручения, не входящие в должностные обязанности - Елена Пономарева

.

Правила ведения и хранения личных дел сотрудников по закону

.

Наказание руководителю за некачественное ведение личных дел. Вконтакте. Facebook. Twitter. Google+. Одноклассники. Онлайн консультация с.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 4
  1. Поликарп

    Доскакались в четырнадцатом?

  2. Беатриса

    Виталий СебовНеделю назадголосуй за электронную петицию-Доступне розмитнення

  3. lilbancthata

    Может хоть пробок меньше станет на дорогах!

  4. idippaslai

    Будет ли запрещена передача руля?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.